Powyższa decyzja została podjęta po wcześniejszych konsultacjach z Władzami RKS Raków Częstochowa S.A. Przedstawicielom Miasta zależy na tym, by szczegółowo odpowiedzieć na wszystkie pytania zadane podczas procedury przetargowej. Obie strony wierzą, że powyższe działanie doprowadzi do skutecznego uniknięcia postawienia zarzutu o zbyt krótkim okresie na przygotowanie ofert, a także pozwoli na uzyskanie oferty, której wartość zmieści się w budżecie przewidzianym na przebudowę. 

Pierwotnie otwarcie ofert zostało zaplanowane na 10 lutego. Nowy termin wydłuża procedurę przetargową do 28 lutego. Pomimo że czas nagli, szacuje się, że prace modernizacyjne zostaną zakończone w terminie, który będzie się wpisywał w harmonogram pozwalający Klubowi na złożenie wniosku i uzyskanie licencji na grę w rozgrywkach Ekstraklasy w kolejnym sezonie.